Roofs 2018-06-77 Rust vinden in de alledaagse kantoorhectiek

Veilig en gezond werken

Vitaliteit draait niet alleen om het bestrijden en voorkomen van ziekte en uitval, maar ook om het bevorderen van welzijn, employability (optimale inzetbaarheid van mensen, waardoor zij in staat zijn werk te krijgen en te behouden) en gezondheid. Vitaliteitsmanagement gaat om het versterken van mensen en de organisatie. Dit levert diverse voordelen op, onder meer: hogere medewerkerstevredenheid, minder uitval en minder verzuim, hogere productiviteit, efficiënter werken en hogere klanttevredenheid.

Dakdekkers- en installatiebedrijf Gebr. Janssen uit het ­Brabantse Beugen is met deze materie aan de slag gegaan. De vele stapjes die op dit gebied worden gezet, maken samen een flinke stap. Eén van deze stapjes is rust vinden in de ­alledaagse kantoorhectiek.

Loop bij een middelgroot bouwbedrijf een willekeurig kantoor binnen en weldra word je geconfronteerd met enorm veel prikkels. Je wordt getroffen door veel te veel spullen, onophoudend telefoongerinkel en een dozijn mensen die je continu ongevraagd storen, terwijl die mensen toch echt met hun eigen werk bezig zijn. Concentreren en je aandacht erbij houden in deze kantoorhectiek is een uitdaging. ­Daarnaast nog word je getrokken door het gezoem, gepiep en getril van social media-berichten op je pc, horloge en/of telefoon.

Het brein heeft heel wat te verduren, vooral in een omgeving zoals hierboven geschetst is. Als daarbij de werkdruk te hoog is, ligt een burn-out op de loer. Dit moeten we zo niet willen! Sterker nog: dit kan zo echt niet! Ook bij ons speelt dit zich af, maar we hebben hier wat aan gedaan.

Tijdens één van de ondernemersavonden heb ik inspiratie opgedaan voor een kantoor-herinrichting. Bij een bezoek aan een onderwijsinstelling in onze omgeving is een klaslokaal getoond, dat zodanig is verbouwd dat een grote groep leerlingen hier toch rustig kan studeren. Hier is zo gespeeld met zichtlijnen, dat groepjes leerlingen aan elkaars oog worden onttrokken. Met dit idee ben ik vervolgens met onze kantoorleverancier aan de slag gegaan en hebben we onze kantoren opnieuw ontworpen.

Na een flinke verbouwing is het grootste deel van onze kantoren en receptie weer helemaal bij de tijd. De aanpassing naar moderne maatstaven geeft een frisse impuls en een prettige en inspirerende omgeving. Naast het ergonomische aspect is gelet op het creëren van rust in de alledaagse hectiek van de bouwwereld, alles in overleg met onze mensen. Dankzij zichtlijnen en geluidsabsorberende materialen kunnen zij prettig werken zonder te veel afleiding door zaken die er eigenlijk niet toe doen. Voor nog meer rust gaan we ook nog over op de clean-desk-policy. Daarbij ligt er niet méér op het bureau van de werknemers dan zij nodig hebben. Bent u nieuwsgierig? Kom gerust langs voor een kijkje en een kopje koffie!

Peter van Houtum (directeur Gebr. Janssen bv, Beugen)